Польська система легалізації іноземців входить у фазу радикальної цифрової трансформації. Звичні паперові анкети та поштові відправлення документів до воєводських управлінь відійдуть у минуле.
З 27 квітня 2026 року Управління у справах іноземців офіційно припиняє прийом паперових заяв на отримання дозволів на тимчасове чи постійне проживання, а також статусів довгострокового резидента ЄС. Відтепер легалізація відбуватиметься виключно в електронному вигляді через оновлений портал MOS 2.0, передає InPoland.
Важливий нюанс: документи, надіслані традиційною поштою після 26 квітня, розглядатимуться як неподані, оскільки система орієнтуватиметься на дату фактичного отримання цифрової заявки, а не на поштовий штемпель.
Для успішної подачі іноземець повинен мати активований номер PESEL та створити цифрову ідентифікацію через систему login.gov.pl. Це може бути довірений профіль (Profil Zaufany), кваліфікований електронний підпис або електронне посвідчення особи. Без цих інструментів ініціювати процес легалізації буде неможливо. Попри повну цифровізацію анкети, фізичний візит до воєводського управління залишається обов'язковим: іноземцю все одно доведеться з’явитися за викликом для здачі відбитків пальців, надання зразка підпису та пред’явлення оригіналу закордонного паспорта.
Система MOS 2.0 суттєво трансформує роль бізнесу в процесі найму. Роботодавцю не потрібно реєструвати власний кабінет на порталі, проте його участь стає критично важливою ланкою. Під час заповнення заявки іноземець вказує електронну пошту наймача, на яку система автоматично генерує унікальне посилання.
За цим посиланням представник компанії повинен заповнити та підписати Додаток 1 (Załącznik nr 1), що підтверджує умови працевлаштування. На цю дію роботодавцю дається рівно 30 днів. Якщо термін буде пропущено, обробка заявки автоматично блокується. Важливо розуміти, що система не прийматиме скан-копії: документ має бути підписаний виключно цифровим способом (довірений профіль або кваліфікований підпис). Відсутність підготовки компанії до таких технічних вимог може призвести до масових відмов у легалізації працівників.
Для громадян України, які перебувають у Польщі під тимчасовим захистом, з 4 травня 2026 року відкривається окремий легалізаційний шлях. Вводиться нова карта перебування з позначкою CUKR ("Раніше мав тимчасовий захист"). Цей документ видаватиметься терміном на 3 роки.
Скористатися цією можливістю зможуть українці та члени їхніх родин, які відповідають двом ключовим критеріям:
Безперервне збереження статусу UKR протягом щонайменше 365 днів.
Наявність активного статусу UKR безпосередньо на дату подання електронної заявки.
Запровадження карт CUKR та запуск MOS 2.0 покликані розвантажити черги в управліннях та зробити процес перебування іноземців прозорішим. Однак успіх цієї реформи залежатиме від швидкості адаптації мігрантів та польського бізнесу до нових цифрових реалій. Роботодавцям варто вже зараз перевірити наявність кваліфікованих підписів у відповідальних осіб, а українцям — подбати про актуальність своїх цифрових профілів.