В Україні 10 червня 2026 року завершується основний етап оцифрування паперових трудових книжок. Та навіть після цієї дати громадяни зможуть подавати сканкопії документів – сервіс не припинить роботу.
Про це повідомляє "Слово і Діло" з посиланням на Пенсійний фонд України.
До 10 червня діє перехідний період, упродовж якого роботодавці та працівники можуть завантажувати сканкопії трудових книжок через вебпортал електронних послуг ПФУ. Після цієї дати можливість подати документи нікуди не зникне. Сканкопії прийматимуть і надалі, а електронна трудова книжка поступово стане основним джерелом даних про трудову діяльність.
У Пенсійному фонді наголосили, що побоювання щодо "втрати стажу" чи "недійсності паперових трудових книжок" не відповідають дійсності. Паперові документи залишаються чинними – зокрема для підтвердження стажу до 1 січня 2004 року під час призначення пенсії.
Жодних штрафів за те, що трудову книжку не оцифрували до встановленого терміну, законодавство не передбачає. Оцифрувати документ можна самостійно або через роботодавця – достатньо завантажити сканкопії на вебпортал електронних послуг ПФУ. Ця процедура буде доступною і після завершення перехідного періоду.
У фонді закликали громадян не хвилюватися через дедлайн і не піддаватися інформаційним маніпуляціям. Перехід на електронний формат відбувається поступово і не впливає на вже набутий страховий стаж.
Раніше повідомлялося, що після 10 червня паперові трудові книжки залишаться чинними навіть після повного переведення даних у цифровий формат. Уся головна інформація про стаж громадян офіційно акумулюватиметься в електронному реєстрі Пенсійного фонду. Крім того, в Україні спростили підтвердження страхового стажу для призначення пенсій – це стосується людей, чиї документи було втрачено через окупацію територій, ліквідацію підприємств або знищення архівів.