Школи в Україні зобов'язані перевіряти наявність військово-облікового документа в учнів-призовників, і для переважної більшості школярів він існує у цифровій формі. Вимагати замість електронного документа паперовий школа не має права.
Як передає "Хвиля", про це повідомляє Міністерство оборони України у роз'ясненні для батьків та учнів.
Школа запитує документ не з власної ініціативи. За Постановою Кабміну №1487 від 30 грудня 2022 року заклади освіти належать до організацій, які ведуть персональний військовий облік. Це обов'язок закладу, а не довільна вимога конкретної адміністрації.
Електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) – це цифрова версія, яку юнак формує сам через застосунок Резерв+ або портал "Дія". Документ містить актуальні дані з Єдиного державного реєстру призовників і має QR-код для перевірки.
Правовий статус е-ВОД визначено пунктом 9 Постанови Кабміну №559 від 16 травня 2024 року. У Міноборони підкреслюють: е-ВОД у будь-якій формі – на екрані телефону чи роздрукований – має однакову юридичну силу. Це пряма норма закону, а не рекомендація.
Термін дії е-ВОД – один рік з дати формування. Якщо рік минув, документ треба оновити через "Резерв+".
За частиною третьою статті 14 Закону "Про військовий обов'язок і військову службу", юнаків беруть на облік щороку з 1 січня до 31 липня – у рік, коли їм виповнюється 17 років. Зробити це можна через електронний кабінет призовника або особисто у ТЦК.
Після взяття на облік юнак отримує військово-обліковий документ – для переважної більшості призовників в електронній формі. Паперовий варіант передбачений лише для окремих категорій, зокрема військовозобов'язаних СБУ та розвідувальних органів.
Школа перевіряє е-ВОД просто: уповноважений представник зчитує QR-код через застосунок "Резерв+". На екрані з'являються актуальні дані з реєстру – ПІБ, дата народження, РНОКПП, категорія обліку та ТЦК, де юнак стоїть на обліку.
Якщо у школі немає технічної можливості зчитати QR-код, перевірку можна провести у районному ТЦК. Також допустимо надати роздрукований е-ВОД для долучення до особової справи – роздрукована версія має таку ж силу, як і цифрова.